Pada saat pengetikan sebuah kalimat yang panjang, apalagi kalimat tersebut seringkali gunakan. dalah hal ini kita selalu menggunakan Copy-Paste, nama untuk penggunaan Copy-Paste tidak selalu bisa digunakan karena hanya bisa digunakan pada satu kalimat aksi saja, kalimat yang lain akan kita gunakan belum bisa digunakan sebelum kita copy terlebih dahulu.

Untuk memudahkan dalam pengetikan dimaksud, kita dapat menyingkat kalimat tersebut dengan sebuah singkatan terlebih kalimat itu sering digunakan. Sebagai contoh Kalimat “Perguruan Tinggi” kita cukup membuat singkatan dengan “PT”, atau kalimat “By The Way” disingkat dengan “BTW”.

Dalam membuat singkatan kalimat ini kita harus ingat setiap singkatan-singkatan yang dibuat, baik memakai huruf kapital atau huruf kecil.

Langkah-Langkah Membuat Singkatan Kalimat:

1. Jalankan MS Office Words
2. Klik Start/File – Option – Pilih “Proofing” – Klik “AutoCorrect Option..”
3. Ketik singkatan Kalimat pada kolom “Replace” dan Kalimat pada kolom “With”- Klik “Add” (buatlah beberapa singkatan kalimat) kemudian OK

Selesai.

Silahkan ketik “PT” tanpa tanda petik, kemudian tekan Spasi maka akan berubah menjadi kalimuat”Perguruan Tinggi”.

Terima Kasih dan Semoga bermanfaat.